GENERACIÓN DE ARCHIVOS PLANOS DE RIPS

La generación de archivos planos como su nombre lo indica permite la creación de los archivos de texto denominados RIPS.

 

Descripción: C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1c089b1.PNG

 

Rango de fechas

Existen 2 opciones:

Rango de fechas: El sistema tomará en cuenta para el resultado desde las 00:00:00 del valor establecido en la fecha inicial hasta las 23:59:59 de la fecha establecida en la casilla fecha final (esto aplica en caso de que el periodo seleccionado sea diferente a la fecha actual del sistema, en caso contrario el informe contemplará la información hasta la hora actual sistema).

 

Periodo epidemiológico: Si se ha definido el calendario epidemiológico es posible obtener el informe de acuerdo al periodo y la vigencia.

 

En ambos casos y de acuerdo a la selección ingrese en las casillas correspondientes (fecha inicial, fecha final) el rango de fechas sobre el cual desea generar los archivos planos de RIPS.

 

Selecciones del informe

Prestadores de servicios: Seleccione de la lista de opciones si desea obtener los archivos planos de todos los prestadores o solo de algunos de ellos (solo algunos prestadores).

 

Generar los RIPS con el código de prestador principal: Esta casilla se habilita sólo cuando la elección de prestadores de servicios corresponda a “todos los prestadores” y permite que el dato que en los archivos planos de RIPS correspondiente al código del prestador corresponda al código principal de la institución.

 

Utilizar el código del prestador como prefijo del documento: Esta casilla se habilita cuando es habilitada la opción “Generar los RIPS con el código de prestador principal” y tiene como objetivo establecer como prefijo del documento de venta el código del prestador donde se realiza la atención.

 

Tipo de usuarios: Seleccione de la lista si desea obtener los archivos planos de RIPS de todos los usuarios que fueron objeto del periodo de facturación seleccionado (todos los usuarios), o sólo los usuarios facturados en uno o varios regímenes de seguridad social (solo de algunos regímenes de seguridad social), o de una o varias empresas (solo de algunas empresas), o de uno o varios contratos (solo de algunos contratos).

 

En todos los casos, el sistema habilitará un botón de acción representado por un signo de interrogación sobre el cual se debe hacer clic para acceder a la ventana de búsquedas.

 

Régimen de seguridad social: Seleccione de la lista de opciones si desea tener en cuenta la información de todos los regímenes de facturación o por el contrario de sólo algunos regímenes de seguridad social.

 

Esta opción solo estará disponible siempre y cuando la elección realizada en los tipos de usuario corresponda a los valores solo de algunas empresas” o “solo de algunos contratos”.

 

Profesionales: Seleccione de la lista si desea obtener los archivos planos de RIPS de acuerdo a las atenciones realizadas por todos los profesionales o sólo algunos de ellos.

 

Centros de producción: Por defecto el sistema establece “Todos los centros de producción”, aunque también ofrece dos posibilidades más:

*    Centros de producción de realización.

Un ejemplo de aplicación podría escenificarse a través del siguiente ejemplo:

Existe una orden de internación de urgencias a la cual se le han adicionado distintos procedimientos en centros de producción diferentes (5 procedimientos en laboratorio clínico, 3 estudios radiológicos en Radiología), todos ellos agrupados en el centro de producción de Atención de urgencias, y se requiere obtener los RIPS de sólo los procedimientos del centro de producción de laboratorio clínico.

 

*    Centros de producción de agrupación.

Cómo caso de aplicación se puede tomar el ejemplo anterior, el resultado obtenido variará respecto al primero en el hecho de que estos archivos planos además de incluir los registros correspondientes a laboratorio clínico también incluirá los registros de la consulta de urgencias y los estudios radiológicos; pues si bien es cierto que estos procedimientos se encuentran facturados en centros de producción diferentes, también es cierto que están contenidos en un centro de producción que los agrupa (Centro de producción de internación).

 

Procedimientos y medicamentos: Seleccione de la lista si desea incluir todos los procedimientos y medicamentos resultantes en cada documento de venta, o si por el contrario desea limitar la generación de los archivos planos a sólo algunos procedimientos o sólo algunos medicamentos.

 

Opciones del informe

Generar archivos con: Seleccione de la lista si desea incluir en los archivos planos de RIPS cómo número de factura el número del documento de venta de servicios generado en cada punto de facturación o el número del documento de cobro obtenido en el proceso de interfaz de facturación a contabilidad.

 

Cantidades de ítems: Seleccione de la lista si desea incluir en los archivos planos de RIPS como cantidad realizada el valor registrado inicialmente en el documento de venta de servicios expedido en cada punto de facturación o el editado en la complementación de datos estadísticos.

Ej. Se facturan 10 sesiones de terapia física en un único documento de venta de servicios, el usuario sólo asiste a 5 y en la complementación de datos estadísticos el profesional tratante actualiza la cantidad facturada (10) por las realizadas (5).

 

Único número de documento: Habilite esta casilla sólo si no se dispone del componente contabilidad general y no se ha implementado el proceso de interfaz entre facturación y contabilidad para que en los archivos planos de RIPS se incluya cómo número de factura el generado manualmente y que consolida todos los documentos de venta de servicios generados en cada punto de facturación.

 

Filtrar documentos: Existe varias posibles opciones:

*    Todos los documentos resultantes.

Es la opción por defecto, como su nombre lo indica incluye todos los documentos de venta de servicios generados de acuerdo a las selecciones establecidas en las selecciones del informe.

 

*    Mostrar algunos documentos de venta.

Tiene como objetivo generar un grupo de archivos planos que involucre documentos de venta de servicios que en periodos anteriores fueron excluidos.

Al hacer uso de esta opción todas las elecciones realizadas en el rango de fechas, régimen de seguridad social, profesionales y centros de producción.

 

*    Excluir algunos documentos de venta.

Permite generar un grupo de archivos planos de RIPS excluyendo documentos de venta de servicios que no han sido excluidos a través del menú exclusión de facturas.

 

*    Mostrar algunos documentos de cobro.

Ídem a la segunda opción (mostrar algunos documentos de venta) con la diferencia que sólo es aplicable a documentos de cobro generados en el proceso de interfaz de facturación a contabilidad.

 

*    Excluir algunos documentos de cobro.

Ídem a la tercera opción (excluir algunos documentos de venta) con la diferencia que sólo es aplicable a documentos de cobro generados en el proceso de interfaz de facturación a contabilidad.

 

Mostrar: Seleccione una de las siguientes opciones:

*    Solamente los registros completamente diligenciados.

Utilice esta opción para generar un grupo de archivos planos de RIPS que sólo incluya los procedimientos / medicamentos de los documentos de venta de servicios que tengan las variables de RIPS completamente diligenciadas.

 

*    Solamente los registros incompletos.

Utilice esta opción a manera de prevalidador para identificar que documentos de venta de servicios poseen procedimientos/medicamentos presentan variables de RIPS no diligenciadas.

 

*    Todos los registros.

Cómo su nombre lo indica genera un grupo de archivos planos de RIPS con la totalidad de procedimientos/medicamentos sin importar el estado de las variables de RIPS.

 

Codificación: Seleccione de la lista:

*    Procedimientos con códigos CUPS (6 dígitos).

*    Procedimientos con códigos CUPS (8 dígitos).

*    Procedimientos con código alterno.

 

Incluir en el archivo de medicamentos (AM) los ambulatorios: R-FAST es un sistema que se ajusta ciento por ciento a la norma (Resolución 3374/2000), por esta razón el archivo plano de medicamentos no incluye los medicamentos facturados en el ámbito de consulta externa.

Entendiendo los requerimientos de los diferentes actores del sistema general de seguridad social en salud incluye esta opción para forzar al sistema a incluir en el archivo plano de medicamentos (AM) todos aquellos medicamentos facturados en el ámbito ambulatorio.

 

Incluir en el archivo de otros servicios (AT) los derechos de sala: Ajustado a la resolución 3374/2000, R-FAST publica los procedimientos que en su creación estén caracterizados con la agrupación “derechos de sala” en el archivo de descripción agrupada (AD) con el grupo 08 y no se tiene en cuenta en el archivo de otros servicios (AT).

Para cumplir con las exigencias de diversos actores del sistema se adoptó esta opción para incluir dichos procedimientos en el archivo de otros servicios (AT) con el tipo 5.

 

Ejecución de la consulta

Haga clic en el botón de acción correspondiente para ejecutar la consulta de acuerdo a los criterios de selección establecidos en las selecciones y las opciones del informe.

 

Destino de la consulta

Enviar a: Indique o seleccione de la lista si los resultados de la consulta se van a presentar primeramente en pantalla para luego ser enviados a una impresora (Vista previa / impresora) o si por el contrario desea exportar el resultado de la consulta a un formato de archivo conocido como Excel, FoxPro, texto o XML (Otro formato).

Si desea generar directamente los archivos de texto (.txt) correspondiente a los RIPS seleccione la opción Archivos planos de RIPS, determine la ubicación de estos archivos e indique el consecutivo de generación de estos.  Posteriormente haga clic en el botón de acción Enviar.

 

Utilice la consulta de registros para ver los registros existentes.

Utilice la definición estándar de botones para las opciones de registros.

 

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